W praktyce oznacza to, że zamówienie mebli często musi uwzględniać dwa zestawy wymagań: projekt architekta wnętrz oraz brand standard sieci. Im wcześniej oba dokumenty zostaną zestawione, tym mniej korekt pojawi się na etapie wyceny i rysunków warsztatowych.
Obsługa projektu
Zapytania z województwa mazowieckiego przekazywane są do zespołu SYBIU, który przygotowuje wycenę na podstawie przesłanej dokumentacji. Portal nie prowadzi lokalnego biura ani magazynu w regionie – pomaga uporządkować dane potrzebne do rzetelnej wyceny.
Zakres mebli
- Pokoje hotelowe w standardzie sieciowym: Zagłówki z panelami, szafy wnękowe, biurka z kanałami kablowymi, bagażniki i minibary w zabudowie – zgodnie z wytycznymi operatora.
- Aparthotele i najem długoterminowy: Aneksy kuchenne, stoły, sofy rozkładane i dodatkowe przestrzenie do przechowywania – meble muszą znieść intensywniejsze, codzienne użytkowanie.
- Lobby, recepcja i strefy co-workingu: Lady recepcyjne, stoły wysokie, zabudowy z gniazdami i oświetleniem, siedziska do pracy.
- Sale konferencyjne: Stoły składane lub modułowe, mównice, szafy na sprzęt – warto określić sposób przechowywania mebli między wydarzeniami.
Dokumentacja do wyceny
W obiektach sieciowych podstawą jest brand standard (lista wymagań operatora), projekt wnętrz z zestawieniem typów pokoi oraz rzuty z rozmieszczeniem instalacji. Jeżeli operator wymaga zatwierdzenia pokoju wzorcowego (mock-up room), uwzględnij to w zapytaniu – wpływa to zarówno na harmonogram, jak i na sposób wyceny pierwszej partii.
Przygotowanie pomiarów
W budynkach wielokondygnacyjnych typy pokoi bywają powtarzalne, ale pomiary kontrolne na kilku kondygnacjach pozwalają wychwycić odchyłki wynikające z tolerancji wykonawczych. Zabudowy wnękowe i ściany za zagłówkami warto zmierzyć po wykonaniu tynków i suchej zabudowy, a przed malowaniem końcowym.
Dostawa i montaż
Dostawy w ścisłym centrum Warszawy wymagają zaplanowania okien rozładunkowych, dostępu do wind towarowych i miejsca składowania na kondygnacjach. W budynkach biurowo-hotelowych zarządca często narzuca godziny transportu. Ustal z generalnym wykonawcą, czy meble mogą być dostarczane etapami, piętro po piętrze.
Checklista inwestora
- Czy dysponujesz aktualnym brand standardem operatora?
- Czy przewidziano pokój wzorcowy i jego termin zatwierdzenia?
- Czy rzuty typów pokoi odpowiadają rzeczywistej liczbie pokoi na kondygnacjach?
- Czy ustalono dostęp do windy towarowej i godziny rozładunku?
- Czy określono, kto odpowiada za wniesienie i rozładunek?
- Czy uzgodniono strefy składowania mebli na budowie?
Pytania i odpowiedzi
Czy mogę wysłać zapytanie, jeśli brand standard nie jest jeszcze zatwierdzony?
Tak. W formularzu zaznacz, które elementy są wstępne. Wycena będzie wtedy orientacyjna i może wymagać aktualizacji po zatwierdzeniu wytycznych.
Czy wycena może obejmować pokój wzorcowy osobno?
Możesz o to poprosić w zapytaniu. Rozdzielenie pokoju wzorcowego od produkcji seryjnej ułatwia wprowadzenie poprawek przed zamówieniem całej partii.
Jak przygotować się do dostawy w centrum miasta?
Ustal z zarządcą budynku godziny rozładunku, dostęp do windy towarowej i miejsce czasowego składowania. Te informacje warto dołączyć do zapytania.
Przygotuj zapytanie dla tego województwa
Region zostanie wybrany w formularzu. Dodaj miejscowość i zakres mebli.
Przejdź do formularza ↗