Dokumenty do wyceny a dokumenty do produkcji
Warto rozróżnić dwa momenty. Do wyceny wystarczy zwykle opis zakresu, rzuty, wizualizacje i podstawowa specyfikacja materiałów. Do produkcji potrzebne są zatwierdzone rysunki wykonawcze (warsztatowe), potwierdzone wymiary z pomiarów i ostateczny wybór wykończeń.
Wiele nieporozumień wynika z tego, że wycena przygotowana na podstawie wstępnych danych traktowana jest jak cena ostateczna. Dlatego przy każdym dokumencie warto zaznaczyć jego status: wstępny, do akceptacji, zatwierdzony.
Rzuty pomieszczeń
Rzuty powinny pokazywać wymiary pomieszczeń, położenie drzwi i okien, grzejników oraz instalacji w strefie mebli. Najlepiej, gdy obejmują aranżację mebli dla każdego typu pokoju.
Format
Do wyceny wystarczy PDF. Na etapie projektu warsztatowego przydatne są pliki DWG, ponieważ pozwalają na pracę bezpośrednio na podkładach architektonicznych.
Wizualizacje i moodboard
Wizualizacje pokazują zamierzony efekt, ale nie zastępują specyfikacji. Kolor na ekranie może odbiegać od rzeczywistego dekoru płyty czy tkaniny. Dlatego przy wizualizacji warto podać nazwy i kody dekorów oraz poprosić o próbki fizyczne.
Rysunki wykonawcze
Rysunki wykonawcze określają dokładne wymiary, konstrukcję, materiały, okucia i sposób montażu. Mogą je przygotować architekt wnętrz lub producent – w drugim przypadku wymagają akceptacji projektanta i inwestora.
Ustal w zapytaniu, kto odpowiada za rysunki i ile przewidziano rund poprawek. To realnie wpływa na harmonogram.
Specyfikacja materiałów
Specyfikacja powinna wskazywać rodzaj płyty, dekor, obrzeże, okucia, tkaniny i wykończenia. Jeżeli projekt wymaga określonych parametrów – np. odporności tkaniny na ścieranie lub ograniczonej zapalności – zapisz, jakie badania i dokumenty mają je potwierdzić.
Więcej informacji znajdziesz w bibliotece materiałów.
Instalacje w strefie mebli
Zagłówki z lampkami, biurka z gniazdami, podświetlane zabudowy i minibary wymagają skoordynowania z instalacją elektryczną. Producent powinien otrzymać informację o położeniu puszek, rodzaju zasilania i o tym, kto wykonuje podłączenie.
Lista kontrolna dokumentacji
Brakujące pozycje automatycznie wskaże generator zapytania.
Lista do sprawdzenia
- Rzuty typów pokoi z wymiarami i aranżacją
- Rzuty części wspólnych
- Wizualizacje z nazwami dekorów
- Rysunki wykonawcze lub informacja, kto je przygotuje
- Specyfikacja materiałów i wymaganych dokumentów technicznych
- Plan instalacji w strefie mebli
- Wyniki pomiarów lub termin ich wykonania
- Harmonogram montażu
Źródła i dokumentacja
Sprawdź aktualną dokumentację wybranego produktu. Parametry różnych produktów mogą się różnić.